各部门：
为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确掌握资产情况，确保国有资产安全完整，根据《关于开展2021年固定资产盘点工作的通知》文件要求，学校决定开展全校仪器设备、家具、软件盘点工作，现将相关事宜通知如下：
一、盘点工作目的
（一）切实摸清家底，做到账实相符，确保资产安全完整；
（二）持续落实资产实名制管理，增强管理人员责任意识；
（三）盘活存量资产，杜绝闲置浪费，发挥资产使用效益；
（四）发现管理问题，逐项梳理分析原因，严格落实整改。
二、盘点范围
截至2021年12月31日，学校各部门占有使用的、所有权属于学校的仪器设备、家具（被服装具）、软件类资产，核查资产的实名制落实情况、使用情况、存放地和资产标签情况等。
三、盘点方式
本次盘点工作线上、线下并行，使用部门资产管理员和领用人在实物盘点的基础上，需登陆国有资产管理平台完成下发的盘点任务（具体操作见附件1 盘点操作手册），并依据线上盘点结果报送纸质材料。
四、盘点工作步骤
（一）部门自查阶段（11月11日至12月1日）
使用部门成立资产盘点工作小组，组织开展部门资产盘点。具体工作：
1、全面盘点本部门的仪器设备、家具、软件，逐一清点，逐一核实，做到账实相符，盘点结果按要求如实填写《东北大学仪器设备、家具及软件自查情况汇总表》（附件2-1）；
2、推进本部门仪器设备实名制管理。实名制是作为资产损失追责和教师离校办理等资产核查的依据，部门领导务必提高重视，做好动员，将实名制落细落实；部门资产管理员要对于发生设备使用人、存放地等信息变更的，及时进行信息更新（信息更新手册详见附件3）。
3、对已入账资产的标签粘贴情况进行核查，对于缺失损坏的，要及时到学院或者仪器设备管理科补打资产标签。
4、学校已在2016开展资产清查工作，并在2018-2020年开展资产盘点工作，对有账无物（盘亏）资产予以登记，并上报上级部门等待批复处理意见。如若再次发现新增有账无物（盘亏）资产，部门要查明资产去向、做出书面解释材料，并依据《东北大学仪器设备损坏、遗失赔偿管理办法》（东大资产字[2015]21号）做出责任认定、拟定赔偿方案。盘亏资产另须填写《东北大学仪器设备、家具及软件有账无物（盘亏）登记表》（附件2-2）；有物无账（盘盈）资产，须填写《东北大学仪器设备、家具及软件有物无账（盘盈）登记表》（附件2-3），并及时在资产管理平台补办建账验收手续。
（二）学校抽查阶段（12月2日至2021年12月31日）
资产与实验室管理处依据各部门上报的自查情况进行现场抽查。
对于未进行设备自查的使用人，将无法在资产管理平台办理任何采购、验收等业务；对于截止2021年12月1日，自查比例未达到70%的部门，资产管理平台将自动暂停该部门采购及资产业务办理，直至自查比例达标。
四、工作要求
（一）盘点工作时间紧、任务重、覆盖面广，各部门要高度重视，做好本部门资产盘点的组织工作，确保按时间节点完成各阶段任务。
（二）各部门要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同部门资产管理员做好资产盘点工作。
（三）各部门在盘点工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。
（四）各部门于2021年12月1日之前，将纸质版材料报送至仪器设备管理科（主楼413），并将电子版发送至电子邮箱dongyh@mail.neu.edu.cn。
附件下载：资产处网站—下载专区—验收工作
联系人：张帆、董宇恒联系电话：83687423或83682839
附件1：盘点操作手册.docx附件2-1：东北大学仪器设备及家具自查情况汇总表.doc附件2-2：东北大学仪器设备及家具有账无物（盘亏）登记表.doc附件2-3：东北大学仪器设备及家具有物无账（盘盈）登记表.doc附件2-4：东北大学仪器设备及家具出租出借登记表.docx附件3：仪器设备、家具、软件信息更新手册.docx
资产与实验室管理处